ECO-MER S.A. DE CV., en cumplimiento con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, emite el presente Aviso de Privacidad, toda vez que recibe y conserva datos personales de sus clientes, empleados y proveedores, llevando un trato legítimo, controlado e informado, que garantice sus derechos de privacidad y el uso apropiado de dichos datos para la fabricación y venta de productos, realización de trámites y procedimientos administrativos de contratación de clientes y proveedores de la empresa en sus diferentes áreas, pago de nómina y comisiones, control de saldos de cuenta colectiva, administración de recursos, realización de trámites y pagos ante el IMSS e Infonavit de los empleados, establecimiento de contacto y comunicación con clientes y proveedores, envío de cotizaciones e información respecto de los productos y servicios de publicidad que brindamos, facturación, etcétera, así como el control interno de las diferentes áreas de la empresa, con empleados, proveedores y clientes.
I. Identificación del responsable y tratamiento de sus datos personales
De conformidad con lo establecido en el Artículo 17, fracción II de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares le informamos que ECO-MER S.A. DE C.V., con domicilio en la calle Paseo Royal Country, número #4650, piso 2, Colonia Puerta de Hierro, C.P 45116, Zapopan, Jalisco. Tratará los datos personales que recabe de Usted en los términos del presente Aviso de Privacidad.
II. Finalidades.
El tratamiento se hará con las siguientes finalidades:
a).- Necesaria para la relación jurídica con el Responsable:
i.- Obtener la información necesaria de los clientes y proveedores para llevar a cabo nuestra relación comercial, además de mantener comunicación vía correo electrónico y telefónica con los clientes y proveedores para mantenerlos informados respecto de los productos y servicios de Publicidad que ofrecemos y sus características, envíos de facturas, elaboración y entrega de contratos. Así como obtener la información necesaria para llevar a cabo la contratación de personal y proveedores de la empresa.
b).- Otras:
i.- Efectuar transferencias con sus datos personales a terceros, en términos del Aviso de Privacidad. Por lo tanto y para alcanzar las finalidades antes expuestas, se tratarán los siguientes datos personales: nombre, apellidos, domicilio, teléfono, correo electrónico, RFC, CURP, datos bancarios como número de cuenta y clave interbancaria, entre otros.
ii. De Clientes: Nombre completo; Domicilio; Teléfono; Correo electrónico; Credencial de elector de la persona física o en su caso del apoderado legal de la persona moral; Comprobante de domicilio; datos bancarios, como número de cuenta, clave interbancaria y banco; entre otros.
iii. De Proveedores: Nombre completo; Domicilio; Teléfono; Correo electrónico; RFC; datos bancarios, como número de cuenta, clave interbancaria y banco; entre otros.
iv. De Empleados: Acta de nacimiento; Comprobante de domicilio; Credencial de elector; CURP; Carta de retención en el Infonavit (En caso de contar con crédito); Carta de recomendación del trabajo anterior; Solicitud de empleo o curriculum; Datos bancarios, como número de cuenta, clave interbancaria y banco; entre otros.
III. Derecho de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición.
Los Titulares de los Datos Personales que se encuentran en posesión de ECO-MER S.A. DE C.V. en cualquier momento, podrá ejercer los derechos de acceso, cancelación, rectificación y oposición, (derechos ARCO).
Para poder hacer valer los derechos ARCO, es necesario que el Titular de los Datos Personales realice una solicitud con los requisitos que se detallan a continuación:
(i) el nombre y domicilio o correo electrónico del Titular para comunicarle la respuesta a su solicitud; (ii) los documentos que acrediten la identidad del Titular, o en su caso, la representación legal de quien actúe en su nombre; (iii) la descripción clara y precisa de los Datos Personales respecto de los que el Titular busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados; (iv) cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los Datos Personales del Titular; (v) especificar claramente si la solicitud es de acceso, rectificación, cancelación u oposición; (vi) el motivo de la solicitud; y (vii) las modificaciones a realizarse en caso de que la solicitud sea para la rectificación de Datos Personales.
Esta solicitud deberá de hacerla llegar a ECO-MER S.A. DE C.V.
El procedimiento que ECO-MER S.A. DE C.V., adoptará una vez que haya recibido la solicitud consta en lo siguiente:
Hará de su conocimiento en un plazo máximo de 3 (tres) días hábiles, contados a partir de la fecha en que haya recibido la solicitud, la determinación adoptada, y en caso de que la misma resulte procedente, se hará efectiva dentro de los 3 (tres) días hábiles siguientes a la fecha en que se comunique su procedencia.
Se le informa que los plazos antes referidos, ECO-MER S.A. DE C.V. podrán ser ampliados cuando las particularidades del caso así lo ameriten. Lo anterior se le notificará al Titular por el mismo medio en que fue realizada la solicitud.
ECO-MER S.A. DE C.V., podrá negar el acceso, rectificación, cancelación u oposición al tratamiento de los mismos, en los siguientes supuestos:
I. Cuando el solicitante no sea el titular de los datos personales, o el representante legal no esté debidamente acreditado para ello;
II. Cuando en su base de datos no se encuentren los datos personales del solicitante;
III. Cuando se lesionen los derechos de un tercero;
IV. Cuando exista un impedimento legal, o la resolución de una autoridad competente que restrinja el acceso a los datos personales o que no permita la rectificación, cancelación u oposición de los mismos;
V. Cuando la rectificación, cancelación u oposición haya sido previamente realizada.
IV. Recopilación de información por parte de terceros.
ECO-MER S.A. DE C.V., no será responsable de la protección y Tratamiento de los Datos Personales y Datos Personales Sensibles que el titular proporcione a terceros con los que ECO-MER S.A. DE C.V., tiene celebrado algún convenio de colaboración en beneficio de sus Titulares.
Por lo tanto, es responsabilidad del Titular consultar las condiciones de privacidad de los terceros responsables sobre el Tratamiento que éstos le darán a los Datos Personales o Datos Personales Sensibles. Asimismo, ECO-MER S.A. DE C.V., en ningún caso y bajo ninguna circunstancia será responsable por el Tratamiento que otros usuarios distintos den a los Datos Personales del Titular.